1.Mykt møte med arbeidshverdagen
Den første arbeidsdagen bør ikke være fullpakket med møter og tidsfrister. Gi ansatte rom til å orientere seg og komme i gang. STAMI understreker at opplevd kontroll over arbeidssituasjonen er avgjørende for et godt psykososialt arbeidsmiljø.
Enkle grep kan være:
-
Unngå viktige møter første dagen tilbake
-
Sett av tid til å gå gjennom e-post og oppdateringer
-
Planlegg en uformell velkomstkaffe for teamet
2. Prioritering og struktur
Hjelp medarbeiderne med å få oversikt og struktur. Arbeidstilsynets nye veileder om psykososialt arbeidsmiljø fremhever at uklare forventninger er en av de største stressfaktorene i norsk arbeidsliv.
Det er lurt å starte med en felles gjennomgang av:
- Hva har skjedd mens de ansatte var borte? Gi en kort oppsummering av viktige hendelser eller beslutninger som ble tatt i ferieperioden. Dette gir en følelse av kontinuitet og oversikt.
- Hvilke oppgaver haster mest? Lag en tydelig prioriteringsliste sammen med teamet så alle vet hva som må tas først.
3. Sosial støtte er undervurdert
NOAs statistikk viser at sosial støtte fra kolleger og ledere er blant de viktigste beskyttelsesfaktorene mot arbeidsrelatert stress. Etter en ferie trenger vi å gjenopprette arbeidsfellesskapet.
Dette kan gjøres gjennom:
- En kort samling der folk kan dele ferieminner skaper en myk overgang mellom fritid og arbeid. Det bidrar også til å styrke de sosiale båndene på arbeidsplassen.
- Team-samtaler der man snakker om målsettinger for høsten gir en følelse av felles retning og formål.
4. Lederens rolle er avgjørende
Ledere har et særlig ansvar i overgangsfasen etter ferien. Arbeidstilsynets høring om endringer i arbeidsmiljøloven understreker betydningen av tydelig ledelse for det psykososiale arbeidsmiljøet.
Gode ledere:
-
Er synlige og tilgjengelige i oppstartsperioden
-
Har realistiske forventninger til tempo og produktivitet
-
Følger opp individuelt for å fange opp eventuelle utfordringer
