Hvorfor er overgangen viktig?
En god tilbakevending til jobben handler ikke bare om trivsel, men også om produktivitet og psykisk helse. Arbeidstilsynet påpeker at overgangsfaser i arbeidslivet kan være særlig sårbare perioder der god tilrettelegging er viktig.
Forskning fra Nasjonal overvåking av arbeidsmiljø (NOA) viser at:
- Ansatte som opplever støtte i overgangsfaser har lavere sykefravær
- Tydelige forventninger reduserer stress og usikkerhet
- De første ukene etter ferie setter tonen for resten av arbeidsperioden
Konkrete tiltak for arbeidsplassen:
-
Mykt møte med arbeidshverdagen
Den første arbeidsdagen bør ikke være fullpakket med møter og tidsfrister. Gi ansatte rom til å orientere seg og komme i gang. STAMI understreker at opplevd kontroll over arbeidssituasjonen er avgjørende for et godt psykososialt arbeidsmiljø.
Enkle grep kan være:
- Unngå viktige møter første dagen tilbake
- Sett av tid til å gå gjennom e-post og oppdateringer
- Planlegg en uformell velkomstkaffe for teamet
-
Prioritering og struktur
Hjelp medarbeiderne med å få oversikt og struktur. Arbeidstilsynets nye veileder om psykososialt arbeidsmiljø fremhever at uklare forventninger er en av de største stressfaktorene i norsk arbeidsliv.
Det er lurt å starte med en felles gjennomgang av:
Hva har skjedd mens de ansatte var borte? Gi en kort oppsummering av viktige hendelser eller beslutninger som ble tatt i ferieperioden. Dette gir en følelse av kontinuitet og oversikt.
Hvilke oppgaver haster mest? Lag en tydelig prioriteringsliste sammen med teamet så alle vet hva som må tas først.
-
Sosial støtte er undervurdert
NOAs statistikk viser at sosial støtte fra kolleger og ledere er blant de viktigste beskyttelsesfaktorene mot arbeidsrelatert stress. Etter en ferie trenger vi å gjenopprette arbeidsfellesskapet.
Dette kan gjøres gjennom:
En kort samling der folk kan dele ferieminner skaper en myk overgang mellom fritid og arbeid. Det bidrar også til å styrke de sosiale båndene på arbeidsplassen.
Team-samtaler der man snakker om målsettinger for høsten gir en følelse av felles retning og formål.
-
Lederens rolle er avgjørende
Ledere har et særlig ansvar i overgangsfasen etter ferien. Arbeidstilsynets høring om endringer i arbeidsmiljøloven understreker betydningen av tydelig ledelse for det psykososiale arbeidsmiljøet.
Gode ledere:
- Er synlige og tilgjengelige i oppstartsperioden
- Har realistiske forventninger til tempo og produktivitet
- Følger opp individuelt for å fange opp eventuelle utfordringer
Slik kan bedriftshelsetjenesten bidra
BHT har spesialkompetanse på psykososiale arbeidsmiljøfaktorer og kan bistå virksomheter med:
- Kartlegging av arbeidsmiljøutfordringer knyttet til overgangsfaser
- Rådgivning for ledere om tilrettelegging og oppfølging
- Kurs og veiledning i stressmestring for ansatte
Arbeidsmiljøsatsingen fra myndighetene understreker at forebyggende arbeid gir best resultater når det foregår i samarbeid mellom ledelse, vernetjeneste, tillitsvalgte og BHT.
En godt planlagt tilbakekomst etter ferien handler ikke om kompliserte systemer, men om å forstå grunnleggende menneskelige behov i arbeidslivet. Ved å legge til rette for en gradvis og støttende overgang skaper man et arbeidsmiljø der folk trives, presterer og holder seg friske.