Sykefraværsoppfølging stopper ikke i sommer
Arbeidsgiver har lovpålagte frister som løper uavhengig av ferieavvikling. Oppfølgingsplan skal utarbeides innen 4 uker etter at en ansatt er sykmeldt, dialogmøte 1 holdes innen 7 uker og dialogmøte 2 med Nav innen 26 uker (Arbeidstilsynet, u.å.b). Disse fristene løper selv om den ansvarlige lederen er på ferie. Avklar med stedfortreder hvem som har ansvar, og dokumenter ansvarsfordelingen skriftlig.
Trenger du hjelp med strukturert sykefraværsoppfølging? Les om Falcks sykefraværstjenester
Bli syk i ferien: dette gjelder
Mange arbeidsgivere er ikke klar over at ansatte kan kreve ferien utsatt ved dokumentert sykdom. Arbeidstaker som blir sykmeldt i ferien kan få feriedagene utsatt fra og med første sykdomsdag, inkludert lørdag. For at retten skal gjelde, må arbeidstaker ha vært 100 prosent sykmeldt. Gradert sykmelding gir ikke rett til utsatt ferie. Sykdommen må dokumenteres med legeerklæring – egenmelding er ikke tilstrekkelig. Arbeidstaker må varsle arbeidsgiver så raskt som mulig (Altinn, 2025b; NHO, u.å.). Informer ansatte om disse reglene før sommeren, slik at forventningene er avklart.
Sommervikaren har samme krav til opplæring som alle andre
Arbeidsgiver plikter å gi vikarer nødvendig opplæring i arbeidsteknikk, risikofaktorer og HMS-rutiner før de settes i arbeid, på linje med faste ansatte (Arbeidstilsynet, u.å.a). Arbeidstilsynets rapport viser at mindre virksomheter generelt sjeldnere har tilfredsstillende HMS-opplæring enn større (Altinn, 2025a). Sommervikarer er en gruppe som lett glemmes i opplæringsplaner.
HMS-dokumentasjonen bør gjennomgås
I 35,8 prosent av tilsynene der Arbeidstilsynet kontrollerte HMS-opplæringskravene, ble det avdekket brudd (Arbeidstilsynet, 2025). Mange oppdager dette først når tilsynet banker på døren. Sjekk at risikovurderinger, handlingsplaner og HMS-rutiner er oppdaterte og tilgjengelige for stedfortrederen.
Vil du kartlegge arbeidsmiljøet før sommeren? Se Falcks kartleggingstjenester
Sjekkliste
Referanser
Altinn. (2025a, 6. nov.). Manglende HMS-opplæring gir flere brudd på arbeidsmiljøet. https://info.altinn.no/starte-og-drive/nyheter-starte-og-drive/manglende-hms-opplaring-gir-flere-brudd-pa-arbeidsmiljoet/
Altinn. (2025b). Hva skjer om en ansatt blir syk i ferien? https://info.altinn.no/starte-og-drive/nyheter-starte-og-drive/hva-skjer-om-en-ansatt-blir-syk-i-ferien/
Arbeidstilsynet. (u.å.a). HMS-opplæring for ledere. https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/arbeidsgiver/hms-opplaring-ledere/
Arbeidstilsynet. (u.å.b). Tilrettelegging og sykefraværsoppfølging. https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidstid-og-organisering/tilrettelegging/tilrettelegging-og-sykefravaersoppfolging/
Arbeidstilsynet. (2025). Krav til HMS-opplæring (KOMPASS nr. 4 2025). https://www.arbeidstilsynet.no/globalassets/rapportar/kompass/kompass-tema-nr-4.-2025-krav-til-hms-opplaring.pdf
NHO. (u.å.). Syk i ferien. https://arbinn.nho.no/arbeidsrett/arbeidstid-ferie-og-permisjoner/innhold/ferie/syk-i-ferien/