Ikke lovpålagt, men lovforankret
Det er ikke et krav i arbeidsmiljøloven om å gjennomføre medarbeidersamtaler. Det er derimot krav om at arbeidsgiver legger til rette for tilrettelegging, medvirkning og utvikling (arbeidsmiljøloven § 4-2), og at arbeidstakernes integritet og verdighet ivaretas (§ 4-3) (Arbeidstilsynet, u.å.).
Fra 1. januar 2026 er kravene til psykososialt arbeidsmiljø tydeliggjort: arbeidsgiver skal kartlegge og risikovurdere faktorer som uklare krav, høyt arbeidspress, manglende støtte og emosjonelle belastninger (Arbeidstilsynet, 2026). Medarbeidersamtalen er ett av verktøyene som gjør det mulig å fange opp disse faktorene tidlig og dokumentere at kartleggingen er gjennomført.
Hva gjør en god medarbeidersamtale?
En god medarbeidersamtale gir informasjon du ikke får andre steder. Den gir den ansatte mulighet til å si fra om arbeidsbelastning, trivsel og utfordringer i en trygg ramme. Den gir deg som leder mulighet til å fange opp varselsignaler på utbrenthet, mistrivsel eller konflikter lenge før de gir seg utslag i sykefravær.
Ansatte som opplever at lederen bryr seg, er tilgjengelig og gir tilbakemeldinger, rapporterer bedre jobbtilfredshet og lavere sykefravær (Psykologtidsskriftet, 2026).
Les om Falcks psykososiale tjenester og medarbeideroppfølging
Hva bør samtalen dekke?
En god medarbeidersamtale dekker tre hovedområder. Arbeidsoppgaver og mål: hva har blitt gjort, og hva er prioriteringene fremover. Trivsel og arbeidsmiljø: hvordan oppleves arbeidsbelastningen, samarbeidet og støtten fra leder. Utvikling: hva trenger den ansatte for å mestre jobben sin bedre fremover.
For seniorer bør samtalen i tillegg dekke hva den ansatte ønsker og trenger videre i karrieren, etter lovendringen om aldersgrense fra 2026.
Høsten er et godt tidspunkt
Høsten er et naturlig tidspunkt: ferien er over, arbeidsbelastningen er i ferd med å stige, og det er rom for å justere kurs før årets siste kvartal. Ansatte som har hatt en krevende sommer, eller som er tilbake fra gradert sykmelding, bør prioriteres.
Referanser
Arbeidstilsynet. (u.å.). Arbeidsgivers plikt til å sørge for medvirkning. https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/arbeidsgiver/arbeidsgivers-plikt-til-a-sorge-for-medvirkning/
Arbeidstilsynet. (2026). Psykososialt arbeidsmiljø. https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsmiljo/psykososialt-arbeidsmiljo/
Psykologtidsskriftet. (2026, 2. mars). Psykologisk trygghet – en drivkraft bak gode arbeidsprestasjoner. https://www.psykologtidsskriftet.no/artikkel/2026as03ae-Psykologisk-trygghet-en-drivkraft-bak-gode-arbeidsprestasjoner